ベトナム移住・赴任前の手続き一覧——労働許可証・一時滞在証・銀行口座、着任後にやること全部まとめた
ベトナム移住・赴任の手続きを時系列で整理。労働許可証・一時滞在証（TRC）・ビザ・銀行口座開設・在留届まで、出国前から生活セットアップまでのチェックリスト付き。
この記事の日本円換算は、1USD≒155円で計算しています（2026年4月時点）。ベトナムは USD建て取引が実用的なため、USD基準で記載しています。ベトナムドン（VND）は 1USD≒25,000VND 前後を目安にしてください。
ベトナムに赴任する駐在員が最初に直面するのが、労働許可証（Work Permit）の取得に必要な書類の多さだ。
学歴証明書・職歴証明書はアポスティーユ（外務省の認証）と現地語翻訳が必要になる。これが揃っていないと労働許可証が取れず、就労ビザにも進めない。日本でやるべき準備が、思った以上に時間がかかることを知っておいてほしい。
出国前——日本側の手続き
転出届
住民票を抜く手続き。市区町村役所で「転出届」を提出する。住民税は1月1日時点の住所地で課税されるため、出国タイミングを確認しておく。
住民税の「1月1日ルール」
1月1日に日本の住所があると、その年の住民税が課税される。1月2日以降の転出届提出で翌年分を回避できるケースがある。赴任時期次第で影響が変わるため、事前に確認を。
年金・健康保険
退職・海外赴任により会社員は健保が終了する（会社派遣の場合は会社が継続対応するケースが多い）。個人移住・現地採用の場合は任意継続か脱退かを選択する必要がある。
労働許可証に必要な書類（重要・早めに準備）
労働許可証の申請には以下の書類が必要になるケースが多い：
- 学歴証明書（大学卒業証明書）: アポスティーユ取得 + ベトナム語公証翻訳
- 職歴証明書: 3年以上の専門職経験の証明（前職の在籍証明等）+ アポスティーユ + ベトナム語公証翻訳
- 健康診断書: 日本でも現地でも可。3ヶ月以内発行のものが必要
アポスティーユは外務省の証明サービス。申請から取得まで数日かかるため、出国前2〜3ヶ月前から準備を始めることを強くすすめる。
ビザ——渡航前に準備するもの
ビザ免除（短期）
日本国籍保有者はベトナム入国時に45日以内のビザ免除が適用される（2023年以降、ビザ免除期間が15日から45日に延長）。観光・商談目的の短期滞在はビザ不要。
ビジネスビザ（DL）
就労・ビジネス目的で3ヶ月以上滞在する場合に利用するビザ。最初に取得して入国し、その後TRC（一時滞在証）へ切り替えるルートが一般的。
就労ビザ（LĐ）
労働許可証取得後に申請できる就労専用ビザ。労働許可証の取得が前提のため、渡航後に雇用主と連携して取得するのが現実的。
到着後チェックリスト——着任後の流れ
✅ 労働許可証（Work Permit / Giấy phép lao động）の申請
雇用主（現地法人）が申請主体となる。申請者が準備する主な書類：
- パスポート（有効期限が十分あること）
- 学歴証明書（アポスティーユ + ベトナム語翻訳）
- 職歴証明書（アポスティーユ + ベトナム語翻訳）
- 無犯罪証明書（日本の警察署で発行。3ヶ月以内のもの + 公証翻訳）
- 健康診断書（現地病院でも可）
- 証明写真
審査期間は申請から15〜30営業日程度（管轄の省労働局による）。労働許可証の有効期限は最大2年。
✅ 一時滞在証（TRC: Temporary Residence Card）の申請
TRCは「外国人登録証」に近い概念。居住者として合法的に滞在するための証明書で、毎回ビザ延長の手続きをせずに住める。
- 申請先: 居住地の公安（省・市の入国管理局）
- 申請タイミング: 入国後30日以内に申請するのが目安
- 有効期限: 1〜2年（就労ビザ・労働許可証の期限に連動）
- 必要書類: パスポート・労働許可証コピー・賃貸契約書・雇用主からの担保書類等
TRC取得後は、ビザシールが不要になり、更新さえすれば継続して在留できる。
✅ 銀行口座開設
現地採用・駐在員どちらも、給与受取・生活費支払いのために現地口座が必要。
主な選択肢：Vietcombank / Techcombank / HSBC Vietnam
詳しくはベトナムの銀行口座開設ガイド参照。
✅ 在留届の提出
海外に3ヶ月以上住む場合、在外公館への在留届提出が義務（旅券法第16条）。ORRネットからオンラインで申請できる。
管轄の公館：
- 在ハノイ日本国大使館（北部ベトナム）
- 在ホーチミン日本国総領事館（南部ベトナム）
到着後チェックリスト——生活セットアップ
✅ 住居の確保
ハノイ（Tay Ho / 西湖エリア）、ホーチミン（District 2 / Thao Dien、District 7 / Phu My Hung）が日本人集積エリア。エリア別家賃相場はベトナムの住居選びガイドにまとめた。
賃貸は原則として日英2カ国語の契約書が用意される場合が多い。翻訳が不明確な場合は現地の日本語対応不動産エージェントに確認を。
✅ SIMカード・通信
入国後、Viettel / Mobifone / Vinaphone のプリペイドSIMが空港・コンビニで購入できる。パスポートの提示で即日使える。月VND 100,000〜300,000（約USD 4〜12）程度。
まとめチェックリスト
出国前（日本側）
- 転出届の提出
- 年金・健康保険の処理
- 学歴証明書 + アポスティーユ取得
- 職歴証明書 + アポスティーユ取得
- 無犯罪証明書の取得（警察署）
- 健康診断書の取得（任意で日本で実施しておくと現地でスムーズ）
- ビジネスビザ（DL）の取得（必要な場合）
到着後1〜2ヶ月以内
- 労働許可証申請（雇用主と連携）
- TRC（一時滞在証）申請
- 銀行口座開設
- 在留届提出（ORRネット）
生活セットアップ
- 住居確定・賃貸契約
- SIMカード購入
- インターネット契約
- 日本語対応クリニックの確認
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